Le Sécrétariat Général du Ministère

Le Secrétaire général du ministère est placé sous l'autorité directe du ministre. Il assiste le ministre dans l'administration, la coordination et la gestion du ministère en conformité avec les textes législatifs et réglementaires en vigueur.

A ce titre, il est chargé :

• de superviser la formulation, la mise en œuvre et l'évaluation des orientations stratégiques, des politiques, plans, programmes et projets du ministère.
• de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de l'ensemble des directions centrales, techniques et départementales.
• de suivre les activités des organismes sous tutelle.
• d’établir à partir d'une analyse des forces, faiblesses, opportunités, menaces et risques, les plans d'amélioration de la qualité et de la performance globale d'une part ; les plans d'effectifs, de carrière, de formation, de financement, de consommation de crédits, de passation de marché et de communication du ministère d’autre part.
• de veiller régulièrement à la satisfaction de toutes les parties prenantes aux domaines de compétence du ministère.
• de prendre, en collaboration avec le Directeur de cabinet du ministre, les initiatives et dispositions en vue de développer des partenariats susceptibles d'améliorer les ressources, la conduite des activités et la performance globale du ministère.
• d’élaborer les projets de lettres de mission, de contrats d'objectif et de modèle de rapports mensuel, trimestriel et annuel pour les principaux postes de responsabilité au sein du ministère.
• d’apporter au ministre l'appui technique, les conseils et avis pour le succès de sa mission.
• de prévenir et gérer les crises et les conflits d'attributions entre structures du ministère et entre le ministère et les tiers.
• d’améliorer l'image et la performance globale du ministère par le biais d'un dispositif de suivi-évaluation comprenant des tableaux de bord et des rapports trimestriel et annuel.
• de présider la Cellule sectorielle de pilotage de la réforme administrative et institutionnelle.

Le Secrétaire général adjoint du ministère assiste le Secrétaire général du ministère. Il le supplée en cas d'absence ou d'empêchement.

Sur proposition du Secrétaire général du ministère, le ministre définit par arrêté les affaires dont le Secrétaire général adjoint du ministère assure la gestion permanente au sein du ministère.

L'Assistant du Secrétaire général du ministère assiste celui-ci dans l'accomplissement de sa mission. Il aide le Secrétaire général du ministère à améliorer ses performances.

A ce titre, il est chargé de :

• la recherche d'informations et de la documentation utile au Secrétaire général du ministère ;
• la gestion de l'agenda du Secrétaire général du ministère en liaison avec les responsables de toutes les structures relevant de son autorité ;
• la planification et du suivi des activités du Secrétariat général du ministère;
• l'élaboration de projets de lettres et de rapports.

Il exécute toutes autres tâches à lui confiées par le Secrétaire général du ministère dans le cadre de l'exécution de sa mission.

L'Assistant du Secrétaire général du ministère est nommé par arrêté du ministre sur proposition du Secrétaire général du ministère, parmi les cadres de catégorie A, échelle 1 de la Fonction publique ayant accompli au moins six (06) ans de service. L'Assistant du Secrétaire général du ministère a rang de Directeur technique.